sábado, 28 de fevereiro de 2009

A Acta

O encontro dos deuses (consílio), que nos é relatado, é semelhante a uma reunião onde os participantes debatem sobre um assunto e no fim tomam uma decisão.
O resumo da reunião e as decisões que foram tomadas ficam registadas num documento designado por acta.
Numa acta devem constar os seguintes elementos:
* indicação do dia, mês, ano, hora e local onde se realiza a reunião;
* indicação de quem a presidiu (o Presidente), bem como todos os presentes e ausentes;
* indicação da Ordem de Trabalhos (os pontos que vão ser alvo de discussão);
* a fórmula de encerramento "Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo Presidente e por mim que a secretariei."
* a assinatura do Presidente e do Secretário.

Numa acta há determinadas regras que têm de ser obrigatoriamente cumpridas:
* Os números têm de ser escritos por extenso.
* Os espaços em branco têm de ser trancados.
* Não se usam abreviaturas nem siglas.
* Os erros têm de ser corrigidos directamente, por exemplo, "..., digo, ..." - não é permitido o uso de corrector ou borracha.
* No caso de esquecimento de algum aspecto, antes das assinaturas, deve escrever-se "Em tempo..." seguido do assunto omitido.
* As actas normalmente escrevem-se em livro próprio para esse fim.
* A acta é lida, aprovada ou não, e assinada na reunião seguinte àquela a que diz respeito.

4 comentários:

Jéss disse...
Este comentário foi removido pelo autor.
Jéss disse...

Por falar em concílio, e respondendo ao desafio da aula anterior (diferença entre consílio e concílio)... estive a pesquisar na internet e encontrei o seguinte:

consílio: s. m., assembleia; deliberativa; conselho; reunião.

concílio:
- do Lat. conciliu
- s. m., assembleia de prelados católicos para discutirem assuntos dogmáticos ou disciplinares;
- ant.,
território ou jurisdição que se separou de uma diocese;
- poét.,
congresso; assembleia;(no pl. ) decretos e cânones votados no concílio.

Penso que consílio tenha mais a ver com política, enquanto concílio se use mais para termos católicos e mesmo mitológicos, tema retratado n'Os Lusíadas, mas não tenho bem a certeza (:

António Cunha disse...

Muito bem Jéss. Estás trabalhando. Continua.

Sandra disse...

As definições que encontrei dos dois conceitos são muito semelhantes às que a Jéssica encontrou. No entanto, tomei especial atenção à origem das palavras.
Verifiquei que consílio, do Latim consiliu, significa "lugar onde se delibera". Já concílio, como a Jéssica já referiu, deriva do Latim conciliu e significa "convocação".
Na minha opinião, ambos os termos são igualmente adequados à situação da obra.